La descripción del puesto es un documento que detalla los requisitos, tareas y responsabilidades asignadas al titular del puesto (empleado), las condiciones laborales, estándares de desempeño y las características especiales requeridas para que el empleado desempeñe su función. Este documento es obligatorio al momento de la contratación, ya que es un anexo al contrato individual de trabajo que el empleado firma y asume.
La descripción del puesto la elabora el empleador basándose en la posición COR (Clasificación de Ocupaciones en Rumanía) para la cual contrata personal. Debe incluir las obligaciones y tareas específicas del puesto. Además, el empleador puede incluir la denominación interna utilizada dentro de la empresa para ciertos roles.
De acuerdo con el Artículo 17 de la Ley núm. 53/2003 – Código Laboral actualizado, las modificaciones y adiciones a la descripción del puesto pueden realizarse basándose en las responsabilidades incluidas en el contrato individual de trabajo (la descripción del puesto siendo un anexo de este contrato). En principio, los cambios solo pueden realizarse mediante un acto adicional al contrato de trabajo.
Así, el Artículo 17 párr. (3) letra d) estipula que el empleado debe ser informado sobre el contenido de la descripción del puesto, especificando sus deberes. El párrafo (4) establece: “(4) Los elementos de la información proporcionada en el párrafo (3) también deben incluirse en el contenido del contrato individual de trabajo, excepto la información enumerada en las letras m), o) y p).”, mientras que el párrafo (5) dispone que “(5) Cualquier cambio en uno de los elementos previstos en el párrafo (3) durante la ejecución del contrato individual de trabajo requiere la firma de un acto adicional al contrato antes de que se realice el cambio, excepto en casos en que dicho cambio esté expresamente previsto por la ley o por el convenio colectivo de trabajo aplicable.”
La modificación del contrato individual de trabajo también está regulada expresamente por el Código Laboral en los Artículos 41 – 48, los cuales deben considerarse en situaciones de modificación, actualización o completación de la descripción del puesto.
En ciertos casos específicos, la modificación unilateral por parte del empleador solo puede involucrar el lugar de trabajo (Artículo 42 – delegación y desplazamiento). El Artículo 48 solo prevé la posibilidad de que el empleador cambie temporalmente el lugar y tipo de trabajo sin el consentimiento del empleado en casos de fuerza mayor, como sanción disciplinaria o como medida de protección para el empleado, bajo las condiciones previstas por la legislación aplicable. Así, cualquier modificación a una de las cláusulas del contrato de trabajo o su anexo (descripción del puesto) se realiza mediante un acto adicional, y una decisión interna de la empresa no es suficiente para este propósito.
Al firmar el contrato individual de trabajo, los empleados no pueden negarse a firmar la descripción del puesto. Sin embargo, si posteriormente necesita actualizarse mediante la modificación de elementos esenciales, incluyendo la introducción de nuevos deberes, será necesario el acuerdo del empleado mediante la firma de un acto adicional. Cabe destacar que si los nuevos deberes establecidos por el empleador cumplen con la ley y el reglamento interno de la empresa y no implican modificar la función COR ni afectan la naturaleza del trabajo realizado, el empleado no tiene base legal para negarse a firmar el acto adicional y la estructura actualizada de la descripción del puesto.
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Abogada Ana Maria Nistor
